Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données est AVIKEO, société à responsabilité limitée à associé unique au capital de 30 000 €, immatriculée au RCS de Lille Métropole sous le numéro 837 781 129, dont le siège est situé 55 C rue Henri Barbusse, 59155 Faches-Thumesnil, représentée par Sébastien Segui, gérant.

Pour toute question sur vos données personnelles : hello@avikeo.com ou 06 45 47 45 03.

2. Données collectées

Nous ne recueillons que les informations utiles pour traiter votre demande :

• Formulaire de contact : prénom, nom, e-mail, société, téléphone (facultatif), sujet de votre demande et message.
• Formulaires de candidature : prénom, nom, e-mail, téléphone (facultatif), message, CV et, pour une candidature spontanée, le type de contrat et le poste recherchés.
• Échanges par e-mail ou par téléphone : les informations que vous choisissez de nous transmettre.
• Données techniques : adresse IP et journaux de connexion, conservés par notre hébergeur pour assurer la sécurité du site.
• Votre choix en matière de cookies : mémorisé dans votre propre navigateur, il ne nous est pas transmis.

Merci de ne pas indiquer dans vos messages d’informations sensibles (santé, opinions, données bancaires…) : elles ne sont pas nécessaires pour vous répondre.

3. Finalités et bases légales

• Répondre à votre demande, organiser un échange ou une démonstration et établir une proposition — mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Étudier votre candidature et gérer le recrutement — mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Réaliser nos prestations, les facturer et assurer le suivi client — exécution du contrat et respect de nos obligations légales, notamment comptables.
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site — intérêt légitime d’AVIKEO.

Vos données ne sont jamais revendues et ne sont pas utilisées pour de la prospection sans votre accord.

4. Destinataires

Vos données sont accessibles aux seules personnes d’AVIKEO qui en ont besoin : direction, équipe commerciale et, pour les candidatures, les personnes chargées du recrutement.

Elles sont également traitées par nos prestataires techniques, uniquement pour les besoins de leur mission :

• OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix : hébergement du site, en France.
• Notre prestataire de messagerie électronique : réception des messages envoyés par les formulaires.

Elles peuvent enfin être communiquées aux autorités si la loi l’impose.

5. Durées de conservation

• Demande de contact sans suite : 3 ans à compter du dernier contact.
• Candidature non retenue : 2 ans au plus à compter du dernier contact, pour pouvoir vous proposer d’autres opportunités. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.
• Clients : pendant toute la relation contractuelle, puis 5 ans après sa fin.
• Factures et pièces comptables : 10 ans, conformément au Code de commerce.
• Journaux de connexion : 12 mois au plus.
• Choix en matière de cookies : conservé dans votre navigateur jusqu’à ce que vous le modifiiez ou effaciez les données du site.

À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou rendues anonymes.

6. Sécurité

Le site est accessible uniquement en connexion chiffrée (HTTPS) et hébergé en France. Ses polices de caractères sont servies depuis notre propre serveur, sans appel à un service tiers. L’accès à l’administration du site et à notre messagerie est réservé aux personnes habilitées et protégé par des identifiants personnels.

7. Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

• accéder à vos données et en obtenir une copie ;
• les faire rectifier ou compléter ;
• demander leur effacement ou la limitation de leur traitement ;
• vous opposer à leur traitement ;
• demander leur portabilité ;
• retirer votre consentement, lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
• définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à hello@avikeo.com ou à AVIKEO, 55 C rue Henri Barbusse, 59155 Faches-Thumesnil. Nous vous répondons dans un délai d’un mois. En cas de doute sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.

8. Cookies et traceurs

• Cookies nécessaires : le site utilise des éléments techniques indispensables à son fonctionnement, dont la mémorisation de votre choix dans le bandeau de consentement. Ils ne nécessitent pas votre accord.
• Mesure d’audience : le site n’utilise actuellement aucun outil de mesure d’audience. Si nous en ajoutions un, il ne serait activé qu’avec votre accord, et cette page serait mise à jour.
• Publicité : aucun traceur publicitaire n’est utilisé.
• Modifier votre choix : à tout moment, via le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page.

Les liens vers LinkedIn ouvrent un site tiers, soumis à sa propre politique de confidentialité.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d’évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Voir aussi nos mentions légales.